分享

《中药企业仓库管理制度》——出入库管理、包材管理 -www.尊龙凯时888

2024-01-16 13:58 作者: 网络转载 910浏览 0评论 0 0 举报

中药仓储管理一般需要对温度、湿度等多方面进行完善控制,为了更好的管理中药企业仓库,特制订《中药企业仓库管理制度》。

 

一、基本职责

1、仓储部是本企业产成品、包装材料、在库低值易耗品、半成品、在产品、原材料、修理用备品备件以及其他材料(以上简称:存货)的管理责任部门,负责企业存货的存储及收发、账务登记、盘点工作。

仓储部全体工作人员应履行勤勉尽责义务,妥善安排保管工作,避免存货损失。

仓储部应配合生产部逐步建立和完善物料储备定额和消耗定额,力求科学、合理、不缺货、不积压。

未经仓储部签发有效的出库凭证,任何部门和个人不得擅自将存货携带出本企业;未经仓储部登记入账,任何人不得自行在外购销存货,同时,未经仓储部登记入账本企业不提供任何票据及单证、包装材料。

仓储部应当配合各部门做好生产、销售协调工作,确保完成企业年度指标。

2、生产部是领用待加工存货的管理责任部门,对领用存货数量负责。加工完毕,应及时将产成品存货,加工余料移交仓储部,对加工消耗超过合理损耗的部分,应承担责任。

 

二、入库管理

1、验收及登记:本企业规定各种原材料、外购半成品、商品、包装材料、备品备件、低值易耗品统一由仓储部在采购入库时进行验收、入账,同时填制请验单、提请质量部对需要检验的存货进行检验,按照检验结果进行账务调整。

2、入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

3、入库单证:仓储部凭审批的采购申请单、供货商的送货单以及质量检验报告单验收入库,各仓库管理员在验收处签名,仓储部主管在主管处签名。

各种备品备件、低值易耗品等,经使用部门按照审批手续领用后,转入使用部门保管。

入库验收时发现不合格存货,应及时通知供应商、退还供应商(或生产者)并开具出库单。

4、进入仓库的各品种货物有经手人和仓库人员当面点清数目、检查质量,并开出对应的清单方便查询。

5、对生产部加工完成的产成品,每天收入产成品库进行保管,同时签发收货单证给生产部门。

6、对在途存货应及时了解存货状态,做好记录,完善各种手续。

 

三、出库管理

1、仓储部发出存货的原则是“先陈后新、先进先出、按规定发放、节约用料,”不得贪图方便,随意发料。

2、仓储部根据生产计划单及相关领用凭证,按照领用凭证规定的品种规格、数量、质量,安排原材料及包装材料等的发放。

3、加工时发生超合理消耗的领料,未经批准,不得补发,同时上报日报时注明。

4、低值易耗品、备品备件、机配料等的领用,在领用时实行以旧换新。旧件由仓储部回收、核实、验正、保管、经鉴定后报批处置。

5、禁止任何没有手续或手续不全的发货行为,包括但不限于:先发货后补手续行为、白条发货行为等。

6、禁止发出以下货物,包括但不限于:超过保质期的货物;霉烂变质的货物;残次品;单独发出空白标贴、包材;因监管规章变更,停用的包材等。

7、对加工剩余药渣、超储积压或生虫变质的存货,应由仓储部清理出来,单独存放,财务部、质量部进行品种、质量、数量核查,三方联合签署报损单,经总经理以上职级领导审批,变卖或者销毁。

8、仓储部应妥善保管好出入库单证,按月装订保存。

 

四、包装材料的管理

本企业的包装材料具有特定性,特指:印有单位名称的各种包装材料、批号批单且有印章的合格证标签标贴(含空白件),本包材管理责任到人,主要由仓储部负责进行管理。具体管理要求:

1、主办销售人员根据销售货物情况,申领包装材料,具体包括各类大小包装,不得多领,用坏照价计算,以坏件申领新包装;

2、货品包装完工,经主办质检人员、仓储部人员、销售人员共同确认最终数量,销售内勤据以领用合格证(批号标签),进行打印,不得多领,打印损坏,以坏换新;

3、合格证的申请印刷、收货、发放、盘点,须有qc确认、qa监督;

4、仓储部不得多发空白批号标签,用坏的应回收后,经批准销毁。

5、仓储部作为保管部门、质检部作为合格证监管部门、销售内勤作为合格证打印完善部门,应强化管理,防范风险;

6、包材盘点实行全盘:由财务部会同仓储部,对包材进行定期(每月)或不定期的盘点工作,确保包材完整。

 

声 明:转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。联系电话:028-64775583,邮箱:[email protected]

最新评论 文明上网理性发言

库位不准确;库存不准确;货物任意摆放......这些情况也许你曾听说过,更经历过。其实80%的问题都来源于作业流程方面出现了问题。流程出现问题,两个方面可以解释。一是制度执行不到位,二是流程本身...

众所周知,因为药品的特殊性,国家对其有相当严格的法律法规的规定。在制药生产企业,仓储管理一直是制药企业质量管理重点,制药企业仓储管理需要实行科学管理和严格的监督,确保药品和物料等储存安全,维护药...

中草药大都含有淀粉、糖类、蛋白质、脂肪油、维生素、鞣质等成分,在贮藏与保管中,因受周围环境和自然条件的影响,常会发生霉烂、虫蛀、变色、泛油、气味散失、风化、融化粘连等现象,导致药材变质,不仅在经...

药饮片对库房的要求1.房区域设置(1)按照药品的质量管理状态要求,应将仓库划分为:待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)。中药饮片应设置单独库房。(2)按照药...

夏季,天气炎热,多雨潮湿,很多东西都容易因为高温潮湿而变质,中药材也不例外,中药材储存不好,就会发生药材发霉变质,尤其是那些具有特殊性质的中药材,更应该值得我们注意。中药应该如何存储呢?中药材的...

网站地图